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REGLEMENT DU JEU-CONCOURS « BSF OFF 2019 »

L’ASBL BRUSSELS EXPO (ci-après : « Organisateur ») dont le siège social se trouve Place de Belgique 1, à 1020 Bruxelles, Belgique, inscrite à la BCE sous le numéro 0406.655.573 organise le festival de musique « Brussels Summer Festival » (en abrégé : BSF) ainsi que le présent jeu-concours « BSF OFF 2019 » (ci-après : « Jeu-Concours »).

La participation au Jeu-Concours est gratuite et permet aux personnes ayant valablement participé à celui-ci d’essayer de remporter un des prix listés dans le présent règlement du Jeu-Concours (ci-après : « Règlement ») en lien avec le BSF édition 2019.

LE JEU-CONCOURS EST ENTIÈREMENT RÉGI PAR LE PRÉSENT RÈGLEMENT. VEUILLEZ DÈS LORS LE LIRE ATTENTIVEMENT AVANT DE PARTICIPER AU JEU-CONCOURS. En participant au Jeu-Concours, vous confirmez avoir lu, compris et accepté l’ensemble des dispositions du Règlement ainsi que le principe du Jeu-Concours.

Article 1 : Période de déroulement du Jeu-Concours

Le Jeu-Concours se déroulera lors des soirées organisées par les différents partenaires « BSF OFF » et spécifiquement dédiées au BSF (ci-après : « Soirée(s) »).

Ces Soirées seront organisées entre le 4 juillet et le 9 août 2019 (ci-après : « Durée Jeu-Concours »). L’Organisateur publiera, dans la mesure du possible, le calendrier des Soirées sur les réseaux sociaux sur lesquels il est présent et/ou sur sa page Internet : www.BSF.be.

Article 2 : Conditions de participation

Seules des personnes physiques âgées de 16 ans ou plus sont autorisées à participer au Jeu-Concours, à condition que les mineurs d’âge (16-17 ans) aient reçu l'autorisation de leurs parents (ou de la personne exerçant l'autorité parentale). Il est présumé que tout enfant mineur participant au concours a reçu l'autorisation comme indiqué ci-dessus. L'Organisateur se réserve le droit de demander à tout moment la présentation de l'autorisation écrite accordée ou de la vérifier par d'autres moyens, ainsi que de disqualifier tout enfant mineur qui ne serait pas en mesure de produire une telle autorisation écrite dans un délai raisonnable imposé par l'Organisateur.

Un seul et même participant ne peut participer au Jeu-Concours qu’une seule fois pendant toute la Durée Jeu-Concours, telle qu’indiquée à l’article 1. La participation est personnelle et nominative.

Article 3 : Modalités de participation

L’Organisateur distribuera gratuitement, lors de chaque Soirée, un certain nombre de formulaires contenant des questions auxquelles la personne souhaitant participer au Jeu-Concours devra répondre. Après avoir répondu aux questions posées et après avoir rempli de manière complète et correcte les données le concernant, le participant devra remettre le formulaire à l’endroit prévu à cet effet par l’Organisateur dans le délai imparti. Toute participation non conforme aux prescriptions énoncées ci‐avant, par la mention notamment d’informations incomplètes, illisibles, fausses, erronées ou réalisée en dehors du délai imparti pour le faire sera considérée comme nulle et ne sera pas traitée.

Lors de la Soirée, l’Organisateur ou la personne désignée par lui procédera à un tirage au sort afin de sélectionner les gagnants parmi les participants ayant répondu correctement à toutes les questions et ayant rempli les formulaires de manière claire, correcte et complète.

Les gagnants seront informés, dans la mesure du possible, durant la Soirée. En cas d’absence ou d’impossibilité de les informer durant la Soirée, ils seront informés par e-mail.

Les gagnants recevront leur gain par e-mail.

Il appartient aux participants de s’assurer que leur adresse e-mail est bien correcte et complète et qu’elle fonctionne normalement. Dans le cas contraire, le gain éventuel ne pourra pas être distribué. Aucune réclamation ne pourra être acceptée si les participants ont indiqué des adresses incorrectes ou temporaires, ou si les participants sont empêchés pour une quelconque raison de lire leur courriel et/ou d’accéder à leur boîte e-mail.

Afin d’éviter tout doute, il est précisé que la participation au Jeu-Concours est gratuite pour les participants.

Article 4 : Les gains

L’ensemble des gains mis en jeu pendant toute la Durée Jeu-Concours sont les suivants :

  • 80 x “Pass  1 Day“
  • 2000 x Tickets “Food & drink” 
  • 40 x “Pass 5 Day”
  • 1 x 2 “Pass 1 Day” + 1 nuitée à l’hôtel

Lors de chaque Soirée, les gains suivants seront en principe distribués :

  • 2 x “Pass  1 Day “
  • 10 x 5 Tickets “Food & drink” 
  • 1 x “Pass 5 Day”

Le prix « 2 “Pass 1 Day” + 1 nuitée à l’hôtel » pourra être gagné (par un seul participant) lors de la Soirée choisie par l’Organisateur. L’Organisateur annoncera, dans la mesure du possible, au préalable via les réseaux sociaux la Soirée à laquelle ce prix sera distribué.

La simple participation au Jeu-Concours n’entraine pas automatiquement un gain pour le participant.

Les gains ne pourront être attribués sous une autre forme que celle prévue au présent Règlement. Ils ne sont ni transmissibles, ni échangeables contre des espèces ou d’autres avantages en nature. Les gains ne pourront être utilisés que dans le cadre du BSF édition 2019.

Les gains qui n’auraient pu, pour quelque raison que ce soit, être remis à un gagnant (en ce compris en cas de renonciation expresse d’un gagnant à bénéficier de son gain) resteront la propriété de l’Organisateur et pourront, au choix de l’Organisateur, être remis à un autre gagnant dans le cadre d’une autre Soirée. En cas de non-réception du gain, toutes les réclamations seront à adresser à l’Organisateur par écrit à l’adresse e-mail bsfoff@bsf.be et ceci dans les plus brefs délais et au plus tard le 11 août 2019. Au-delà de ce délai, toute réclamation sera frappée de déchéance.

L’Organisateur se réserve le droit de modifier les gains mis en jeu conformément à l’article 5 du présent Règlement.

Article 5 : Limites de responsabilité

La responsabilité de l’Organisateur est strictement limitée à la délivrance du gain valablement gagné.

Certains gains (tels que la nuitée à l’hôtel) impliquent des prestations de tiers. Sans préjudice de ce qui est indiqué aux alinéas 1 et 4 du présent article, le gagnant reconnaît et accepte que l’Organisateur ne soit pas responsable de l’exécution de ces prestations et dirige toute réclamation qu’il pourrait avoir dans ce cadre exclusivement contre le tiers responsable. L’Organisateur est dégagé de toute responsabilité dans ce cadre.

En dépit des soins apportés par l'Organisateur à l'organisation du Jeu-Concours, il se peut que les informations fournies et/ou présentées en lien avec celui-ci soient incomplètes ou inexactes. Des erreurs d'impression, d'orthographe ou autres de même nature trouvées dans le contenu publié par l'Organisateur (tels les formulaires distribués), quelle que soit leur nature, ne donnent lieu à aucun droit vis-a-vis de l'Organisateur ni n'engagent sa responsabilité.

L’Organisateur se réserve le droit d’écourter, proroger, modifier, suspendre momentanément ou annuler le Jeu-Concours si les circonstances l’exigent. De même, le BSF pourrait être annulé pour des raisons indépendantes de la volonté de l’Organisateur auquel cas les gagnants ne pourront pas utiliser leurs gains ceux-ci étant intrinsèquement liés à l’existence et au déroulement du BSF. Dans toutes ces circonstances, la responsabilité de l’Organisateur ne pourra pas être engagée et aucune indemnité ne pourra être réclamée. Ces changements feront, dans la mesure du possible, l’objet d’une information préalable par tous les moyens appropriés, notamment via le site Internet dédié au festival BSF : www.bsf.com.

Rien dans le présent Règlement ne limite ni n’exonère l’Organisateur de sa responsabilité en cas de faute lourde ou intentionnelle commis par lui ou en cas de faute lourde commise par ses préposés ou mandataires.

Article 6 : Respect des règles

Chaque participant s’engage à participer au Jeu-Concours loyalement et dans le respect du Règlement et des droits des autres participants. Toute attitude déloyale ou frauduleuse ou le non-respect d’une disposition du présent Règlement entrainera la disqualification du participant et la perte du gain éventuellement gagné par celui-ci. La participation et le gain gagné seront notamment annulés dans les cas suivants : indications fausses, erronées ou inexactes, non‐respect du Règlement, fraude de quelle que nature que ce soit relative au Jeu-Concours.

Afin d’éviter les fraudes propres à ce type de Jeu-Concours, l’Organisateur informe le gagnant que l’éventuel gain gagné ne pourra être envoyé qu’à l’adresse email indiquée par celui‐ci sur le formulaire.

De plus, afin de vérifier le respect des prescriptions du présent Règlement (notamment l’âge minimum requis pour pouvoir participer), l’Organisateur se réserve la faculté de demander un justificatif d’identité du gagnant.

Article 7 : Informations relatives au Jeu-Concours

Aucune information relative au Jeu-Concours ne sera fournie en dehors de la communication aux gagnants du prix qu’il a gagné et du présent Règlement. Il ne sera par conséquent répondu à aucun courrier, appel téléphonique, fax ou e-mail concernant le Jeu-Concours, sous réserve des mêmes exceptions.

Article 8 : Données à caractère personnel

Le présent Jeu‐Concours génère un traitement de données à caractère personnel dont l’Organisateur est le responsable du traitement. Outre les traitements liés au fonctionnement du Jeu-Concours en ce compris la gestion de la participation au Jeu‐Concours et la distribution du gain au gagnant, les données à caractère personnel des participants seront traitées de la manière et aux fins indiquées dans la Politique de confidentialité de l’Organisateur. Veuillez cliquer ici pour consulter la Politique de Confidentialité de l’Organisateur applicable au traitement de vos données à caractère personnel collectées dans le cadre du présent Jeu-Concours.

Lors des Soirées, il est par ailleurs possible que des photographies des participants soient prises par l’Organisateur ou la personne désignées par lui. Ces photographies seront ensuite utilisées par l’Organisateur dans l’intérêt légitime de celui-ci de promouvoir le Jeu-Concours. Les participants ont la possibilité de s’opposer à ce traitement conformément à la Politique de Confidentialité de l’Organisateur.

Article 9 : Droit applicable et juridiction compétente

Le Jeu-Concours et son Règlement sont soumis au droit belge. En cas de litige, les cours et tribunaux de Bruxelles seront seuls compétents.

Article 10 : Nullité d’une clause

Si l’une des clauses du Règlement est déclarée, en tout ou en partie, nulle ou illégale par une décision de justice définitive, les autres dispositions du Règlement resteront applicables et effectives.

Brussels Expo – Place de Belgique 1, 1020 Bruxelles – bsfoff@bsf.be